Formation d’office Manager

Nous vous proposons un parcours de formation complet et opérationnel sur Le métier d’Office Manager / Secrétaire Général. C’est une personne pivot à multi compétences qui collabore avec les différents employés/partenaires dans le but de faire prospérer l’entreprise. Elle est un atout de par ses multicompétences et sa bonne compréhension de l’entreprise.

Objectifs général :

Maîtriser des compétences telles que la Comptabilité, finance, le management, la gestion de projet, la communication, le droit social… afin de contribuer au développement d’une entreprise.

Module 1 : Comptabilité/Gestion/Finance (15 jours)

  • Comptabilité fournisseurs/clients (facture, TVA…)
  • Établir et suivre le budget
  • Clôturer des comptes
  • Établir les déclarations fiscales
  • Élaborer un budget
  • Gestion paie
  • Gestion juridique des locaux
  • Responsabilité juridique de l’entreprise

Module  2 : Management et Gestion de projet (5 jours)

  • Gestion de projet (planification, budgétisation, suivi)
  • Maîtriser les outils de gestion de projet appliqués aux offices managers
  • Encadrer des équipes (rôle du manager, fonction…)

Module 3 : Droit Social et Ressources humaines (7 jours)

 

  • Gérer le personnel : recrutement, paye, gestion des carrières, recrutement, accueil d’un nouveau salarié
  • S’approprier les différents contrats de travail et la procédure à la rupture du contrat de travail
  • Acquérir les relations collectives de travail
  • Intégrer les différents styles de management et son style préférentiel
  • Comprendre les objectifs, les politiques, les procédures et les protocoles de votre entreprise

Module 4 : Communication et Marketing (5 jours)

  •  Élaborer un plan marketing
  • Communiquer en interne et externe, rapports avec les différents prestataires (contrats, achats, maintenance)
  • Créer et coordonner un événement
  • Créer une stratégie de communication sur les réseaux sociaux 

Module 5 : Organiser son du temps en entreprise et Gestion du stress en entreprise (2 jours)

  • Optimiser son temps en entreprise
  • Appliquer des techniques de gestion du stress en milieu professionnel
  • Prévenir et analyser les conflits

Module 6 : Information et technologie (2 jour)

  • Gestion des données
  • S’approprier la Sécurité informatique
  • Favoriser l’innovation et impact des technologies dans l’emploi
  • Gestion et gouvernance des données

Module 7 : Démarche commercial  (3 jour)

  • Maîtriser les différentes techniques de prospection et de vente
  • Savoir conclure un contrat
  • Évaluer les offres des fournisseurs, rechercher des prix compétitifs et négocier des tarifs avantageux

Tarifs

 

    • 7680€ en financement individuel
    • 8280€ avec prise en charge
    • Prix par module demander par mail.

 

Durée 

238h en présentiel 34 jours

2 jours toutes les deux semaines (les vendredis et samedis)

Programme formation PDF

Formation OFFICE MANAGER

Calendrier de la formation en PDF
CALENDRIER OFFICE MANAGER.xls2019

 

Dates

Du 11 janvier 2019 au 05 octobre 2019

 

Rythme

Cours  2  jours toutes les deux semaines (les vendredis et samedis)de 9h à 17h.

Pauses

Le matin de 10h30 à 10h45

le midi de 12h30 à 13h30

l’après-midi de 15h30 à 15h45

Public 

  • Salarié
  • Demandeur d’emploi
  • Etudiant(e)
  • Entrepreneur(se)

Lieu

62 rue du Vercors 34070 Montpellier Tram Lemasson

Tel : 0982487738

Évaluation tout au long de chaque module.

Attribution d’une attestation de formation à chaque fin de module.