Titre professionnel Assistant(e) de direction

Nous organisons une réunion d’information sur  le Titre professionnel Assistant(e) de direction.

Dans cette réunion je vous présenterais le programme ainsi que les financements possible (Attention! réforme de la formation professionnelle) et je répondrais à toutes vos questions.

Merci de venir avec  un CV ainsi qu’une lettre de motivation.

Je pourrais ensuite vous recevoir pour un entretien individuel ou vous donner un rendez-vous si vous êtes trop nombreux. 

La réunion d’information  aura lieu le 11 février de 9h30 à 11h30 au 62 rue du Vercors dans la résidence ST Georges (Tram Lemasson) Bat A7. Formaskills se trouve au premier étage (Gauche). Il est possible de se garer autour de la résidence pas à l’intérieur.

Merci de vous inscrire car notre salle ne peut accueillir plus de 18 personnes maximum et précisez à quelle date de réunion vous souhaitez participer

Module 1 Gestion administrative (105h)

  • Traitement du courrier (arrivée / départ),
  • Préparation des différentes réunions (équipes, Conseil d’Administration, AG,)
  • Gestion du standard (accueil, téléphone, livraison…)
  • Rédaction de mails
  • Mobiliser sa capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
  • Organisation des déplacements des équipes,
  • Rédiger une procédure ou un mode opératoire
  • Pilotage de l’agenda du Directeur,
  • Veiller à ce que ses rendez-vous et les délais soient tenus et respectés
  • Organisation des déplacements des directeurs
  • Reproduction et diffusion des documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Rédaction de documents anglais/français
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Synthétiser l’information et la restituer
  • Préparation et le suivi de dossiers divers
  • Contrôle de documents nécessaires à la mission du dirigeant
  • Gestion du courrier entrants et sortants (réponses, selon validation, autonome, proposée ou dictée selon la nature, affranchissement et classement)
  • Établir une feuille de route
  • Organiser son travail en fonction des priorités et de la complexité de la production demandée
  • Assurer une veille informationnelle
  • Rechercher des informations
  • Prendre des notes et les exploiter
  • Tenir compte de la valeur légale des différents modes de diffusion
  • Choisir le support écrit adéquat au regard des conséquences juridiques
  • Représenter les principes, les valeurs et l’image de l’entreprise
  • Valoriser l’image de l’entreprise
  • Concevoir un plan de classement
  • Appliquer les techniques de classement
  • Utiliser différents moyens de sauvegarde des fichiers numériques
  • Respecter les règles de confidentialité

Module 2 Maîtriser le pack office (35h)

  • Excel avancé
  • BDD : tableaux croisé dynamiques
  • Word avancé
  • Power point
  • Utiliser les fonctions avancées d’un tableur
  • Sélectionner les données adéquates en fonction de l’objectif
  • Effectuer les calculs liés aux statistiques et aux consolidations
  • Choisir un graphique adapté
  • Contrôler ses résultats
  • Analyser les données et rédiger un commentaire argumenté
  • Structurer, ordonner et représenter un ensemble d’opérations selon un enchaînement logique sous forme de schéma (logigramme)
  • Choisir un graphique adapté
  • Contrôler ses résultats
  • Analyser les données et rédiger un commentaire argumenté

Module 3 Comptabilité/Gestion/Finance (70h)

  • Comptabilité fournisseurs/clients (facture, TVA…)
  • Établir et suivre le budget
  • Cycle de production + bilan
  • Compte de résultat
  • Clôturer des comptes
  • Établir les déclarations fiscales
  • Élaborer un budget
  • Gestion juridique des locaux
  • Gestion des achats et des fournisseurs
  • Responsabilité juridique de l’entreprise
  • Contrôler et Préparer des notes de frais
  • Respecter un budget
  • Prescrire des achats responsables de fournitures de bureau et de consommables

Module 4 Management et Gestion de projet (105h)

  • Gestion de projet (planification, budgétisation, suivi)
  • Concevoir le tableau de bord
  • Appliquer les méthodes de gestion du temps
  • Utiliser les outils de planification (Gantt, rétro-planning)
  • Utiliser les outils collaboratifs
  • Utiliser des sources d’information fiables
  • Contrôler la fiabilité des informations communiquées
  • Utiliser des techniques de communication adaptées à la situation
  • Utiliser des outils de planification
  • Respecter les règles de discrétion professionnelle
  • Maîtriser les outils de gestion de projet appliqués aux offices managers
  • Concevoir et exploiter des questionnaires
  • Encadrer des équipes (rôle du manager, fonction, animation d’équipe, entretien annuels, prise de décision…)
  • Intégrer les différents styles de management et son style préférentiel
  • Respecter son champ d’intervention

 

Module 5 Droit Social et Ressources humaines (105h)

  • Gérer le personnel : recrutement, gestion des carrières, accueil d’un nouveau salarié
  • Gestion des plannings de congés,
  • Gestion paie
  • Collecter les éléments variables de salaire auprès des collaborateurs
  • Concilier besoins de l’entreprise et attentes des salariés dans la planification des congés
  • Sécuriser les données confidentielles
  • Planifier collecte et transmission des éléments variables de salaire pour respecter les échéances
  • L’affichage obligatoire et les documents d’entrée d’un salarié (déclaration, registre, règlement…)
  • Les salariés CDI CDD CTT (embauche, contrat, période essai,…)
  • Les salariés Contrats Spécifique (alternance, aidés, personnel ext, chéques emploi…)
  • Sécurité/Médecine W/DUERP/TH
  • Absences (CP/RTT/Inaptitude/arrêts maladies/AT)
  • Procédure, impact social et financier
  •  Rupture contrat de travail
  • Calcul du solde de tout compte
  • Acquérir les relations collectives de travail
  • Comprendre les objectifs, les politiques, les procédures et les protocoles de votre entreprise

Module 6 Communication et Marketing (35h)

  • Élaborer un plan marketing
  • Communiquer en interne et externe, rapports avec les différents prestataires (contrats, achats, maintenance)
  • Prendre la parole en public
  • Créer et coordonner un événement : expositions, séminaires, afterworks, petit dejeuner…
  • Animation collective (atelier, formation…)
  • Concevoir des outils d’organisation et de suivi : liste des tâches, planning
  • Ordonnancer les différentes étapes de l’événement
  • Contrôler l’avancement Etablir et suivre le budget de l’événement
  • Effectuer le bilan quantitatif et qualitatif et rendre compte
  • Créer une stratégie de communication
  • Communication sur les réseaux sociaux 
  • Valoriser l’image de l’entreprise

Module 7 Organiser son du temps en entreprise et Gestion du stress en entreprise (35h)

  • Optimiser son temps en entreprise
  • Garder le contrôle de soi et une attitude courtoise face à une situation délicate
  • Appliquer des techniques de gestion du stress en milieu professionnel
  • Prévenir et analyser les conflits

Module 8 Information et technologie (105h)

  • Utiliser l’intranet de la structure
  • Utiliser les outils de recherche numérique
  • Utiliser les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte
  • Utiliser un logiciel de Pré-AO et PAO
  • Organiser et présenter les informations de façon claire, attractive et valorisante
  • Respecter les normes de la charte graphique
  • Gestion des données
  • Application web : Cloud, mails, agenda, partage
  • S’approprier la Sécurité informatique
  • Favoriser l’innovation et impact des technologies dans l’emploi
  • Gestion et gouvernance des données

Module 9 Démarche commercial  (35h)

  • Maîtriser les différentes techniques de prospection et de vente
  • Savoir conclure un contrat
  • Évaluer les offres des fournisseurs, rechercher des prix compétitifs et négocier des tarifs avantageux

Module 10 Maîtriser l’anglais et la français écrit/oral (105h)

  • S’exprimer distinctement et avec un vocabulaire adapté
  • Rédaction de documents anglais/français
  • Maîtriser les techniques de communication adaptées (en veillant à reformuler, questionner et synthétiser)
  • Comprendre un interlocuteur s’exprimant en anglais et s’exprimer dans un anglais professionnel
  • Comprendre un interlocuteur s’exprimant en français et s’exprimer dans un français professionnel

 

 

Tarifs : 

  • 6250€ en financement individuel, (Possibilité de payer en 4 fois sans frais).
  • 7744€ avec prise en charge.

Financement possible :

2586

  • CPF compte personnel de formation  
  • Par l’AIF (Aide individuelle à la formation) Pôle Emploi
  • En autofinancement
  • Plan de formation de l’entreprise
  • Par les OPCO

Durée :

 

914h soit 28 semaines de formation

  • 704h de formation soit 22 semaines en centre,
  • 175h de stage soit 5 semaines de stage en entreprise,
  • 35h d’examen soit une semaine

Date

 

 Du 09 décembre 2019 au 10 juillet 2020

 

Calendrier en PDF
Calendrier Assitant de direction

Stage

 

  • 175h de stage soit 5 semaines de stage en entreprise,

Programme en PDF
Titre pro Assistant(e) de Direction

Pré-requis 

  • Niveau BAC ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans soit dans le domaine du secrétariat ou soit dans une structure dans laquelle vous avez pratiqué de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de l’environnement économique.
  • Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)

Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

Rythme

 8h30-17h30 du lundi au jeudi pas de cours le vendredi

Pauses

Le matin de 10h30 à 10h45

le midi de 12h30 à 13h30

l’après-midi de 15h30 à 15h45

Public 

  • Salarié
  • Demandeur d’emploi
  • Entrepreneur(se)

Lieu

62 rue du Vercors 34070 Montpellier Tram Lemasson

Tel : 0982487738

Évaluation tout au long de chaque module.

Attribution d’une attestation de formation à chaque fin de module.