Comment créer et promouvoir un événement touristique participatif annuel

Rentrée : Session régulière

Tarifs : 1100€/jours en intra entreprise

Comment créer et promouvoir un événement touristique participatif annuel

L’événementiel constitue un élément essentiel de la communication institutionnelle. Un évènement participatif est indispensable à la fois pour l’animation et la promotion du territoire et aussi pour les relations avec les habitants et l’ensemble des acteurs économiques locaux. Son organisation permet de valoriser les grands projets d’un territoire. Mais les différentes étapes qui conduisent à sa réussite sont nombreuses et complexes.

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 1: Qu’est ce qu’un événement participatif annuel

Contenu webconférence : (2h00)

Brise glace et introduction

Retour d’expérience : Historiques de « Jazz in Marciac » et « Les Vieilles Charrues »

Identifier les questions à prendre en compte pour  qu’un événement annuel participe au développement économique local
Activités à distance
– Travaux pratiques : (10mn)
– Lister selon vous les 3 prérogatives les plus importantes pour réaliser un événement de qualité et aux retombées locales

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 2:  prérogatives pour un événement annuel attractif

Contenu webconférence : (2h00)

Définition du design thinking et méthodes d’application (méthodologie innovante qui permet de transformer les idées et les projets en actions réelles et en prototypes tangibles)

Définir l’événement le mieux adapté

Objectifs

Cibles

Assurer la mobilisation des parties prenantes


Les stagiaires décident d’un événement fictif comme base de travail de la formation

Activités à distance
– Quiz : (10’)
– Évaluation formative (Kahoot ou Wooclap)

 

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 3: Gestion d’un projet événementiel d’envergure

Contenu webconférence : (2h00)

Organiser la conduite de projet

Équipe

Budget

Lieu

Période

Rétroplanning

Prestations

Bénévoles…

Outils de la gestion de projets

Réaliser une check list évolutive

Activités à distance

Travaux pratiques : (30mn)
Réaliser une première check list / To Do List de votre évènement selon les éléments connus du projet (matrice et contenu). Partage lors de la séquence 4.

 

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 4: Faire connaitre son évènement

Contenu webconférence : (2h00)

Retour sur les travaux pratiques demandés et partage.

Plan marketing

Communication amont

Plan médias

Invitations / billetterie

Partenariats

PLV et outils de promotion

Activités à distance
Travaux dirigés : (60mn)
Lister les tâches qui vous paraissent indispensables pour la réalisation du projet. Réfléchir à un rétroplanning et aux étapes clés pour la réalisation de l’événement amorcé ensemble. Partage lors de la séquence 5.

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 5: Planifier et piloter le projet

Contenu webconférence : (2h00)

 

Réaliser un diagramme de Gantt d’après les travaux pratiques demandés à la séquence 4 :

Maîtriser l’enchaînement des tâches

Connaître le délai de chaque étape clé

Poser des jalons pour valider les étapes

Affecter et gérer les ressources (humaines, budgétaires, matérielles…)

Visualiser les tâches à mener

Suivre l’avancée du projet et le piloter au regard des délais planifiés

Estimer l’impact d’un retard sur la date de fin et les autres tâches

 

Activités à distance

Vidéo learning : (7mn)
Comment réaliser un diagramme de
Gantt avec Excel
https://www.youtube.com/watch?v=Hd
NLWeV2dQo

 

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 6: Préparer et ajuster avant le jour J

Contenu webconférence : (2h00)

Retour sur le diagramme de Gantt

Réaliser le programme technique de l’événement

Réaliser un filage d’avant évènement (dry run)

Activités à distance
Quiz : (10’)
Évaluation formative (Kahootwooclap)

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 7 : Être en alerte pendant l’événement

Contenu webconférence : (2h00)

Échange et partage sur les séquences passées

Gérer l’événement le jour J

Savoir pallier aux imprévus

Et en cas de nouvelle crise sanitaire ?
Gestion de crise ou résilience ? E-Evènement

Activités à distance

Travaux pratiques : (20mn)
Réfléchir aux moyens d’évaluation de son évènement

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 8 : Tirer des enseignements de votre évènement

Contenu webconférence : (2h00)

Évaluer l’événement

Satisfaction participants

Évaluation équipe projet

Évaluation partenaires

Retombées économiques

Et l’année prochaine ?

Réaliser une à 2 matrices
d’évaluation

Activités à distance

Travaux pratiques : (30mn)
Lister les éléments importants à communiquer sur le bilan de l’évènement en vue de la rédaction d’un rapport aux parties prenantes

Webconférence de suivi à 45 jours

Contenu webconférence : (1h00)

Suivi individuel ou collectif de la formation.
Partage d’expériences avec feedback sur les actions mises en place en interne pour la gestion d’un projet événementiel.

Icône De Flèche Dans Un Style Plat Flèche Symbole Web Design, Icône De  Flèche, Icône Web, Icônes De Style PNG et vecteur pour téléchargement  gratuit | Illustration vectorielle, Icone web, Icônes deSéquence 9: Bilan et boite à outils

Contenu webconférence : (2h00)

Échange et partage sur les séquences passées

Travailler un rapport sur le bilan de l’évènement

Réaliser la boîte à outils pour la réalisation d’un événement de qualité

Le centre est accessible aux personnes à mobilité réduite.

  • Rampe
  • Centre au rez-de-chaussée
  • Toilette au normes
  • Être organisé
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir utiliser Excel (tableur et graphiques).
  • Salarié
  • Manager
  • Etudiant(e)
  • Entrepreneur(se)

Lucile O’Rourke

orourke.lucile@formaskills.fr

17 rue Danton, 34200 Sète

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