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Formation Animer une Réunion d’Équipe Efficacement

La formation animer une réunion d’équipe efficacement vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L’enjeu : faire avancer vos réunions d’équipe de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.

Préparer efficacement la réunion

Préparer efficacement la réunion

Présentation formation animer une réunion d’équipe efficacement

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Objectifs de la formation animer une réunion d’équipe efficacement

A la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
  • Mener un entretien professionnel avec les salariés.

Programme de la formation animer une réunion d’équipe efficacement

Préparer sa réunion, gage de réussite :

  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
  • Choisir sa posture d’animateur
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées
  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples

Les réunions comme outil de management :

  • Les différents types de réunions
  • Identifier les bonnes et mauvaises réunions
  • Savoir gérer la durée d’une réunion
  • Préparer la réunion (élément essentiel)

Piloter la réunion pour atteindre l’objectif :

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
  • Faciliter la participation active des personnes présentes
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
  • Clôturer la réunion
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion : assurer le suivi de la réunion suivre et valider l’efficacité des actions mises en place

Affirmer sa posture managériale avec assertivité :

  • Comprendre les principes et les avantages de l’assertivité dans ses relations professionnelles
  • Faire évoluer un comportement inefficace

Communiquer avec aisance en toute circonstances

  • Apprendre à transmettre des consignes claires et précises
  • Donner des feedbacks constructifs pour faire évoluer ses collaborateurs
  • Apprendre à encourager et valoriser le travail avec des signes de reconnaissance
  • Savoir exprimer un refus et maintenir la qualité de la relation

Gérer les situations complexes en réunion :

  • Savoir gérer les réactions, les objections et les résistances
  • Utiliser un outil de gestion de conflit, méthode DESC

Conduire l’entretien annuel d’évaluation :

  • Les 4 étapes de l’entretien annuel
  • L’argumentation efficace en mettant en avant les bénéfices pour le collaborateur
  • Le renseignement de la grille d’évaluation au cours de l’entretien
Mener un entretien professionnel avec les salariés

Mener un entretien professionnel avec les salariés

Durée de la formation animer une réunion d’équipe efficacement

2 jours, soit 14 heures

Public visé et Pré-requis

  • Managers, responsables, chefs d’équipes qui animent ou participe à des réunions ou
  • groupes de travail
  • Aucun prérequis

Modalités pédagogiques de la formation animer une réunion d’équipe efficacement

Avant la formation :

Questionnaire préalable des attentes et des besoins des apprenants

Procédé :

Majoritairement actives : 70% de pratiques et 30% d’apports théoriques

Moyens pédagogiques :

Outils pédagogiques utilisées : mise en situation, jeux de rôle, quiz

Plan d’action personnalisé

Support reprenant l’animation pédagogique remis à chaque stagiaire

Moyens d’encadrement :

L’encadrement sera assuré par la formatrice référente, efficacité professionnelle et
management

Modalités d’évaluation :

Cas pratique, évaluations formatives, enquête de satisfaction, bilan

Remise d’une attestation de fin de formation

formation CHO

Accessibilité

  • Nos formations sont ouvertes à toutes et à tous.
  • Nos locaux et notre pédagogie sont adaptés.
  • Nos référents handicap Lucile O’ROURKE et Malvina CLEMENT sont formés par l’AGEFIPH pour accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Pour toute question vous pouvez les contacter par mail à orourke.lucile@formaskills.fr ou clement.malvina@educaskills.fr, ou en téléphonant au 04 30 41 43 76

Inscription

Contactez Yasmine RAKIC à l’adresse mail : yrakic@gmail.com ou au 06 37 12 88 89 en indiquant vos coordonnées, l’intitulé de la formation souhaitée, le nombre d’apprenants à former et la date souhaitée d’entrée en formation, à minima 21 jours ouvrés (ou 3 semaines) avant la date souhaitée d’entrée en formation

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