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Formation secretaire comptable: un titre professionnel certifiant

Tu aimes les chiffres et la gestion administrative? Notre formation secretaire comptable est exactement ce qu’il te faut ! Grâce à elle, tu pourras acquérir les compétences nécessaires pour devenir un professionnel qualifié.

RNCP37123 Niveau 4 au Répertoire national des certifications professionnelles

Classe virtuelle 1 jour par semaine

Classe virtuelle 1 jour par semaine

formation secretaire comptable

Taux d'insertion global à 6 mois : 78% en 2021 (Source : France Compétences)

Notre formation secrétaire comptable te prépare à la certification du titre professionnel

En effet, nos cours couvrent toutes les compétences requises car le métier de secrétaire comptable se distingue par la fusion d’opérations appartenant aux deux domaines de compétences. Le professionnel  accomplit  aussi bien des opérations administratives que celles associées du domaine commercial et en relation avec la gestion comptable.

Les 5 compétences principales du secrétaire comptable

Le secrétaire comptable doit démontrer une excellente organisation, une rigueur méthodique, une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité, ainsi qu’un bon sens relationnel et une disponibilité constante. Ces compétences sont essentielles pour assurer une gestion efficace des tâches administratives, maintenir la précision des données financières, favoriser une communication fluide avec les divers acteurs, et être disponible pour répondre aux exigences du poste.

Présentation

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d’informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d’autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l’activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l’ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l’évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures. Il y occupe une place pivot, de par sa connaissance d’un grand nombre d’informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise (clients, fournisseurs, banques, experts-comptables).
Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d’un hiérarchique ou sous la supervision d’un cabinet d’expertise comptable pour les travaux comptables, paie et TVA.
La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l’activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. La gestion en parallèle d’opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse de la part du secrétaire comptable.
L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils numériques et de progiciels propres à la structure. L’évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Le professionnel a la capacité de supporter le stress engendré par les impératifs de délais.

formation secretaire comptable
En début de carrière, le secrétaire comptable peut gagner un salaire annuel brut situé entre 22 000 et 26 000 euros.

En début de carrière, le secrétaire comptable peut gagner un salaire annuel brut situé entre 22 000 et 26 000 euros.

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Emplois accessibles

  • Secrétaire comptable
  • Assistante comptable
Formation à distance en initial ou en alternance

Formation à distance en initial ou en alternance

Pré-requis

  • Classe de 1re – terminale ou équivalent (CAP secrétariat)

Inscription

Si vous souhaitez vous inscrire pour ce titre professionnel, vous devez remplir les formulaires en ligne (liens ci-dessous) :

Dossier de candidature Formation Titre Professionnel

– Afin de finaliser votre inscription il est également obligatoire d’envoyer ces documents :  CV, lettre de motivation et diplômes

à l’adresse mail suivante : onfray.lise@formaskills.fr

Après validation de votre candidature par la formatrice, vous serez contacté pour un entretien de motivation

Modalités pédagogiques

Classe virtuelle toute les semaines ( méthodologie de travail à distance, correction d’exercices, jeux de rôle, réponses aux   questions…)

Plate-forme collaborative (mise à disposition des cours et des ressources)

Coaching par les formateurs(rices) tout au long de la formation

Études de cas et mises en situation professionnelle

Travaux de groupe

Effectuer les opérations comptables quotidiennes en entreprise

Effectuer les opérations comptables quotidiennes en entreprise

Dates et durée des prochaines sessions

formation secretaire comptable en initial : dates des sessions

  • Du 12 janvier 2024 au 30 août 2024
  • Du 20 mai 2024 au 17 janvier 2025
  • Du 26 août 2024 au 25 avril 2025

formation secretaire comptable en initial : durée des sessions

  • Durée totale de la formation (heures) : 910
  • Dont nombre d’heures en centre : 700210
  • Dont nombre d’heures en entreprise : 140

formation secretaire comptable en alternance : dates des sessions

  • Du 12 janvier 2024 au 11 janvier 2025
  • Du 20 mai 2024 au 19 mai 2025
  • Du 26 août 2024 au 25 août 2025

formation secretaire comptable en alternance : durée des sessions

  • Durée totale de la formation (heures) : 124
  • Dont nombre d’heures en centre : 600
  • Dont nombre d’heures en entreprise : 924
  • Rentrée en Octobre
  • 6 semaines de stages pour la formation en initiale
  • Rythme d’alternance : 1 jour en formation/4 jours en entreprise

Modalités d'évaluation

– Mises en situations professionnelles, entretien technique, questionnement à partir de production(s), entretien final.
– Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.

Objectifs

  • Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
  • Assurer les opérations comptables au quotidien
  • Préparer les opérations comptables périodiques

Programme de la formation

1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

  • Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

2. Assurer les opérations comptables au quotidien

  • Assurer la gestion administrative et comptable des clients
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

3. Préparer les opérations comptables périodiques

  • Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Présenter et transmettre des tableaux de bord

Pour tout savoir sur la formation professionnelle

Tu peux consulter le site InserJeunes pour obtenir des informations sur la formation, l’apprentissage, l’alternance et trouver la formation qui te correspond.

Financements possibles

ALTERNANCE

Formation financée par l'OPCO grâce à l'alternance / annuel

LE PRINCIPE DE L'ALTERNANCE

  • PRISE EN CHARGE OPCO DE L'ENTREPRISE
  • 1 CONTRAT DE TRAVAIL
  • 1 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
  • 1 FORMATION
  • 1 DIPLÔME

INITIAL

Formation avec financements possibles 3750 euros / paiement en plusieurs fois

FINANCEMENTS POSSIBLES

  • COMPTE PERSONNEL DE FORMATION
  • OPCO
  • TRANSITION PRO
  • AGEFIPH
  • POLE EMPLOI
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