Prendre conscience des facteurs clés de succès d’un projet

Identifier les étapes et les outils nécessaires à la conduite du projet

Acquérir une méthodologie de conduite de projet

Développer des comportements et une communication plus efficace pour une meilleure organisation

Établir des relations constructives et efficaces avec tous les acteurs du projet

Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Comprendre les spécificités d’une organisation projet

Définir le management de projet

Identifier les différentes étapes d’un projet et les écueils majeurs du pilotage

Etablir un objectif SMART

Comprendre les enjeux et spécificités

Identifier les acteurs et les instances

Organiser le projet

Constituer l’équipe projet

Définir les procédures de prise de décision

Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants

Définir les phases principales et leur contenu

Organiser les revues entre phases

Susciter et entretenir l’implication de l’équipe

Mieux s’organiser personnellement et avec les autres

La priorisation des tâches (principe d’Eisenhower) : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités – Planification.

Identifier et apprendre à gérer les voleurs de temps.

Gérer les imprévus. Gérer les interruptions et les sollicitations.

Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet

Mieux gérer l’interaction Pression – Priorité – Temps

Définir le stress et son impact sur l’efficacité

Comprendre les mécanismes du stress

Identifier ses propres facteurs de stress – Loi de Yerkes et Dodson 

Acquérir des outils pour faire face au stress

Communiquer efficacement pour mieux gérer ses temps relationnels durant le projet

Affirmer son leadership de chef de projet

Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement

Savoir dire « non ».

Identifier les leviers de motivations et créer une cohésion d’équipe.

Gérer les conflits, méthode DESC

Développer ses capacités d’adaptation au changement et de résistance au stress

Apports issus des neurosciences : relation corps / mental / émotion

Comprendre le concept de la « résistance aux changements » du Dr. Elisabeth Kübler-Ross

Utiliser le stress positif en tant que source motrice d’efficacité

Maintenir ou rétablir son équilibre émotionnel en situation délicate

Acquérir des techniques simples à appliquer au quotidien pour libérer les tensions, stimuler son énergie et retrouver l’harmonie et le bien-être de manière autonome.

Assurer le succès grâce aux principes fondamentaux de la gestion du projet

Anticiper et gérer les risques inhérents au projet

Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler, déléguer

Analyser les difficultés.

Accompagner la posture de chef de projet

Connaître les outils de gestion de projet (Asana, Trello, Slack…)

Cette formation basée sur un cas fil rouge permet d’expérimenter et de conceptualiser la réalité du pilotage d’un projet.