Comment créer et promouvoir un événement touristique participatif annuel

Comment créer et promouvoir un événement touristique participatif annuel

L’événementiel constitue un élément essentiel de la communication institutionnelle. Un évènement participatif est indispensable à la fois pour l’animation et la promotion du territoire et aussi pour les relations avec les habitants et l’ensemble des acteurs économiques locaux. Son organisation permet de valoriser les grands projets d’un territoire. Mais les différentes étapes qui conduisent à sa réussite sont nombreuses et complexes.

 Séquence 1 : Qu’est ce qu’un événement
participatif annuel

Contenu webconférence : (2h00)

• Brise glace et introduction
• Retour d’expérience : Historiques de
  « Jazz in Marciac » et « Les Vieilles
  Charrues »
• Identifier les questions à prendre en
  compte pour qu’un événement
  annuel participe au développement
  économique local
  Activités à distance
  – Travaux pratiques : (10mn)
  – Lister selon vous les 3 prérogatives les
  plus importantes pour réaliser un
  événement de qualité et aux retombées
  locales

Séquence 3 : gestion d’un projet événementiel d’envergure

Contenu webconférence : (2h00)

• Organiser la conduite de projet
• Équipe
• Budget
• Lieu
• Période
• Rétroplanning
• Prestations
• Bénévoles…
• Outils de la gestion de projets
• Réaliser une check list évolutive

Activités à distance

Travaux pratiques : (30mn)
Réaliser une première check list / To Do
List de votre évènement selon les
éléments connus du projet (matrice et
contenu). Partage lors de la séquence 4.

 Séquence 5 : planifier et piloter le projet

Contenu webconférence : (2h00)

Réaliser un diagramme de Gantt
d’après les travaux pratiques
demandés à la séquence 4 :

• Maîtriser l’enchaînement
  des tâches
• Connaître le délai de chaque
  étape clé
• Poser des jalons pour valider
  les étapes
• Affecter et gérer les
  ressources (humaines,
  budgétaires, matérielles…)
• Visualiser les tâches à mener
• Suivre l’avancée du projet et
  le piloter au regard des
  délais planifiés
• Estimer l’impact d’un retard
  sur la date de fin et les
  autres tâches

Activités à distance

Vidéo learning : (7mn)
Comment réaliser un diagramme de
Gantt avec Excel
https://www.youtube.com/watch?v=Hd
NLWeV2dQo

Séquence 7 : Être en alerte pendant l’événement

Contenu webconférence : (2h00)

• Échange et partage sur les séquences
  passées
• Gérer l’événement le jour J
• Savoir pallier aux imprévus
• Et en cas de nouvelle crise sanitaire ?
  Gestion de crise ou résilience ? E-Evènement

Activités à distance

Travaux pratiques : (20mn)
Réfléchir aux moyens d’évaluation de
son évènement

Séquence 9 : bilan et boîte à outils

Contenu webconférence : (2h00)

• Échange et partage sur les séquences
  passées
• Travailler un rapport sur le bilan de
  l’évènement
• Réaliser la boîte à outils pour la
  réalisation d’un événement de qualité

Prix de la formation “comment créer et promouvoir un événement touristique”: 

• 1100€/jours en intra-entreprise ou inter-entreprise groupe de 3 à 12 personnes
• Auto-financement nous contacter

Date :

A définir

Pré-requis

Être organisé
• Savoir travailler en équipe
• Savoir utiliser Excel (tableur et graphiques).