Secrétaire assistante juridique

 Certificat secrétaire assistante juridique

 

Objectif général Secrétaire assistante juridique

Assurer l’assistanat juridique et administratif du cabinet dans le but d’appuyer des avocats ou des notaires.

 

Objectifs Secrétaire assistante juridique

  • Gestion administrative
  • Maîtriser le logiciel SECIB/POLYACTE
  • Gestion comptable
  • Communication et relationnel
  • Canaliser son stress ainsi que savoir prioriser les tâches
  • Administrer un site internet

 

Modules Secrétaire assistante juridique :

Gestion administrative

  • Classer les documents, informations ainsi que les fonds documentaires d’une activité
  • Gestion administrative
  • Rédaction de courrier
  • Ouverture et Suivi des procédures judiciaire
  • Suivi des délais et des rappels en interne (Avocats) et également en externe (Clients, greffes, avocats confrères, …)
  • Montage des dossiers de plaidoirie
  • Gestion de RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats)
  • Planifier des rendez-vous
  • Saisir des documents numériques
  • S’organiser au travail et être autonome
  • Gestion du courrier entrants et également sortants (réponses, selon validation, autonome, proposée ou dictée selon la nature, affranchissement et classement)
  • Effectuer des réponses écrites aux clients sur instructions d’un avocat
  • Maîtriser les délais et des actes à fournir sous le contrôle d’un avocat
  • S’informer des évolutions législatives des métiers juridiques
  • Enregistrer de manière électronique les impôts
  • Organiser les assemblées générales
  • Connaître les étapes d’une cession de parts

 

Maîtriser le logiciel SECIB/POLYACTE

  • Utilisation des outils mobiles
  • Gestion des temps passés
  • Optimisation de la gestion des emails
  • Consultation des états financiers

 

Droit

  • Droit du travail

 

Comptabilité

  • Comptabilité du cabinet
  • Effectuer les dépôts Carpa
  • Probations de comptes

 

Communication et Relationnel

  • Accueillir une clientèle physique et téléphonique
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Travailler en équipe
  • Assurer le relationnel avec les greffes, mais aussi les magistrats ainsi que les avocats confrères…
  • Créer les publicités JAL (Journal annonces légales)

 

Gestion du stress et des priorités au travail

  • Savoir canaliser efficacement son stress et ses émotions.
  • Acquérir une meilleure maîtrise de ses émotions et de ses comportements afin d’améliorer ses rapports avec ses clients, ses collaborateurs et sa hiérarchie
  • Améliorer sa maîtrise du temps ainsi que savoir prioriser afin d’éviter le stress.

 

Gestion du site internet

  • Gérer un site internet
  • Entretenir un site web
  • Faire vivre un site internet

Durée :

245h/7 semaines de formation

  • 175h de théorie en présentiel
  • 70h de stage

Date

Prochaine session du 13 mai 2020 au 10 juillet 2020

Public et Pré-requis 

  • Les secrétaires débutant(e)s
  • Les secrétaires en cabinet mais peu expérimenté(e)s
  • Les assistant(e)s en reconversion professionnelle
  • Titre responsable secrétaire assistante
  • Utilisation de la bureautique (Pack office, Word, envoi de mails…)
  • Maîtriser le français
  • Niveau V minimum
  • Bases de connaissances en droit.

Rythme

Cours du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Pauses

Le matin de 10h30 à 10h45

Le midi de 12h30 à 13h30

L’après-midi de 15h30 à 15h45

Tarifs

  • 2000€* (pas de financement CPF possible,, si autofinancement possibilité de payer en 3 fois)

 

Lieu

Sète

Tel : 06 27 28 57 09

Évaluation tout au long de chaque module.

Attribution d’une attestation de formation