Gestion du temps et des priorités
Durée : 2 jours
Tarifs : 1100€/jours en intra entreprise
Gestion du temps et des priorités
Objectifs
A la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
Mieux communiquer pour une meilleure organisation
Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
Contenu de la formation
Prendre du recul sur l’organisation quotidienne pour identifier ses freins et ses forces à l’efficacité
Réflexion : qu’est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
La prise de recul, le discernement.
Les compétences : des outils de travail et un savoir-faire.
La motivation : des envies, des besoins et des stratégies.
Mieux s’organiser personnellement et avec les autres
Connaître les principales lois qui gèrent notre temps.
Identifier et apprendre à gérer les voleurs de temps.
Gérer les imprévus. Gérer les interruptions et les sollicitations.
Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
Comprendre pour mieux gérer l’interaction Stress -Temps
Définir le stress et son impact sur l’efficacité
Comprendre les mécanismes du stress
Identifier ses propres facteurs de stress
Acquérir des outils pour faire face au stress
Retrouver un équilibre de vie
Mieux comprendre son rapport au temps
Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
Identifier ses messages contraignants : les drivers et les antidotes
Identifier ses axes de progrès personnels.
Communiquer efficacement pour mieux gérer ses temps relationnels
Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement
Savoir dire “non”
Négocier sur les demandes, s’affirmer sur les attentes
Proposer des délégations motivantes
Développer une posture assertive
Retrouver l’efficacité grâce aux principes fondamentaux de la gestion du temps
La priorisation des tâches (principe d’Eisenhower revisité) : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Le fonctionnement par objectifs SMART
Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler, déléguer
Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
Maintenir son énergie : conseils pratiques.
Moyens pédagogiques
Alternance de contenus théoriques et pratiques avec mises en situations et groupes d’échanges entre stagiaires.
Analyse personnalisée des retours d’expérience
Tests de personnalité
Mise en situation et entraînements sur des cas vécus par les stagiaires
Jeux de rôles et applications à des cas concrets.
Plan d’action personnalisé
Remise d’une documentation ou d’un livret pédagogique
- Pré requis
- Objectifs
- Durée
- Modalités et délais d'accès
- Tarifs
- Contact
- Méthodes mobilisées
- Modalités d'évaluation
- Public
- Accessibilité
- Dossier de candidature
- Dates
Aucun
A la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
Mieux communiquer pour une meilleure organisation
Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
Durée : 2 jours
Modalité d’accès à la formation : sur demande en envoyant un mail à orourke.lucile@formaskills.fr ou en utilisant le formulaire de contact : formulaire de contact au plus tard 20 jours avant la date de début de session de formation, en précisant :
– L’intitulé de la formation souhaitée
– Le nombre d’apprenant.es à inscrire
– La raison de votre besoin en formation
Formaskills vous répondra dans un délai de 48 heures ouvrables et vous proposera un entretien téléphonique ou par visioconférence. Pour une demande de prise en charge de votre formation, il est recommandé de nous adresser votre demande au moins 5 semaines avant le début de l’entrée en formation. L’accès à chaque formation est limité au nombre de places disponibles pour celle-ci
Tarifs : 1100€/jours en intra entreprise
Alternance de contenus théoriques et pratiques avec mises en situations et groupes d’échanges entre stagiaires.
Analyse personnalisée des retours d’expérience
Tests de personnalité
Mise en situation et entraînements sur des cas vécus par les stagiaires
Jeux de rôles et applications à des cas concrets.
Plan d’action personnalisé
Remise d’une documentation ou d’un livret pédagogique
Évaluation : un exercice de synthèse sera proposé à l’issue de la formation, ainsi qu’une fiche d’évaluation
Le centre est accessible aux personnes à mobilité réduite.
– Rampe
– Centre au rez-de-chaussée
– Toilette aux normes
Référente Handicap : Lucile O’Rourke, mail : orourke.lucile@formaskills.fr, tel : 09 75 46 22 81
Si votre pré-inscription est validée par nos services, vous devez pour la finaliser répondre à des tests (liens ci après), et remplir le dossier ci-dessous en lien (et nous renvoyer les documents demandés)
Dossier de candidature Formation
Fiche d’expression des besoins
Après validation de votre candidature par la formatrice, vous serez contacté pour un entretien de motivation.